同じ手順の仕事が多い会社へ

Codex手順の書き出しから、動いた記録の点検まで。毎回同じ仕事を任せます。

最初に、誰が、いつ、何を見て、どこに入力しているかを伺い、自動にしたい仕事の手順を一つずつ書き出します。

そのうえで、金額や送り先のように間違えると困る所には人の確認を残し、Codex で組んだエージェントを一つの仕事で試してから、任せる範囲を広げます。

部門間を流れる書類を青いAIユニットが仕分けし、確認地点で担当者が承認している。
  • 手順から設計する

    仕事を手順に分け、AI に任せる所と人が確かめる所を決めてから作ります。

  • 人の確認を残す

    金額や送り先など、間違えると困る所には、人の確認を挟みます。

  • 動いた記録が残る

    エージェントが動いた記録を残すので、何が起きたかをあとから確かめられます。

こんなことで、迷っていませんか。

始める前に出てきやすい迷いを、6 つの声にまとめました。それぞれに、コマスキの進め方を添えています。

  1. 毎月同じ手順で、会計ソフトに打ち込んでいる。

    freee が公開している、外の仕組みからつなぐための窓口(API)を使い、取引の登録や確認を手伝うボットを作れます。どこまで自動にするかは、確認の手間と間違えたときの影響を見て決めます。

  2. AI に任せて、間違えたときが怖い。

    間違えても影響の小さい仕事から任せ、間違えると困る所には人の確認を挟みます。動いた記録を残すので、あとから何が起きたかを確かめられます。

  3. 自動にしたいが、どこから手を付けるか分からない。

    誰が、いつ、何を見て、どこに入力しているかを伺い、手順を一つずつ書き出します。書き出した手順から、AI に任せる所を一緒に選びます。

  4. 作った人が辞めたら、誰も直せなくなりそう。

    動かし方と止め方を手順書にまとめ、社内にエンジニアがいなくても使い続けられる形にします。手直しが要るときは、コマスキが対応します。

  5. 社内への通知を、毎回手で書いて送っている。

    毎回同じ手順で行っている社内への通知を、エージェントに任せる形にします。送り先を間違えると困る連絡は、送る前に人が確かめる設計にします。

  6. 動いているのか止まっているのか、見えない。

    動かし始めたあとも、動いた記録を点検し、手直しを続けます。記録を見れば、いつ何が処理されたかを、あとから確かめられます。

頼めるのは、この 6 つです。

一度に全部を頼む必要はありません。今いちばん困っている所から選べます。

  • 仕事の流れの分解

    自動にしたい仕事を手順に分け、AI に任せる所を決めます。

  • 人の確認の設計

    登録や通知の前に、人が確かめる場所を決めます。

  • エージェントの開発

    Codex を使い、決まった手順の仕事を進めるエージェントを作ります。

  • freee との連携

    freee の API を使い、取引の登録や確認を手伝うボットを作ります。

  • 動かしたあとの手直し

    動かし始めてから見つかった直したい所を、手直しします。

  • 記録の点検と手順書

    動いた記録を点検し、動かし方と止め方を手順書にまとめます。

中身を、分けて見せます。

このサービスで組み立てるものを、下の層から順に分けた図です。群青の層が、AI が働く所です。

下の層から順に

  1. 仕事の流れの分解自動にしたい仕事を手順に分け、AI に任せる所を決める
  2. 人が確かめる所登録や通知の前に、人の確認を挟む場所を決める
  3. Codex のエージェントAI が入る層決まった手順の仕事を、AI エージェントが進める
  4. 連携と記録の点検freee などの仕組みとつなぎ、動いた記録を点検する

段を追って、一緒に進めます。

どの段も、終わったところで結果を確かめてから、次の段へ進みます。

Codex の進め方の動画
映像の中の言葉
  1. 毎月同じ手順で、会計ソフトに打ち込んでいる。
  2. 自動にしたい仕事を書き出す
  3. 人が確かめる所を決める
  4. 小さく動かして広げる
  1. STEP 01

    自動にしたい仕事を書き出す

    誰が、いつ、何を見て、どこに入力しているかを伺い、手順を一つずつ書き出します。

    人物が壁の空白カードに作業手順を書き出し、請求書の積まれた机がそばにある。
  2. STEP 02

    人が確かめる所を決める

    金額や送り先など、間違えると困る所には人の確認を残す設計にします。

    人物が搬送路のゲート前で書類を確認し、その手前に青いAIユニットが置かれている。
  3. STEP 03

    小さく動かして広げる

    一つの仕事で試し、結果を確かめてから任せる範囲を広げます。

    青いAIエージェントユニットが書類を処理し、人物が画面で結果を確認している。

入口から、3 段で頼めます。

どの段も、何のために、何をして、何が手元に残り、何をお願いするかを、同じ順に並べました。

  1. 入口

    手順の書き出し

    範囲を決めてからお伝えします

    何のために
    自動にする仕事と、人が確かめる所を決めるため。
    何をするか
    誰が、いつ、何を見て、どこに入力しているかを伺い、手順を書き出します。
    手元に残るもの
    仕事の手順と、AI に任せる所と人が確かめる所の案。
    お願いすること
    今の仕事の流れを、画面を見せながら説明してください。
  2. 本体

    中心のプラン

    エージェントの開発

    80万円から(税別)

    何のために
    決まった手順の仕事を、人の確認を挟みながら任せるため。
    何をするか
    Codex でエージェントを作り、一つの仕事で試してから任せる範囲を広げます。
    手元に残るもの
    動くエージェントと、動かし方と止め方の手順書。
    お願いすること
    試した結果を、その仕事の担当の方に確かめてもらいます。
  3. 続けて任せる

    手直しと点検

    範囲を決めてからお伝えします

    何のために
    任せた仕事を、記録を確かめながら動かし続けるため。
    何をするか
    動いた記録を点検し、直したい所の手直しと、任せる範囲の見直しをします。
    手元に残るもの
    点検の記録と、手直しした仕組み。
    お願いすること
    気になる動きがあれば、いつのことかを添えて知らせてください。

今の仕事が、こう変わります。

頼む前と頼んだ後の仕事の様子を、3 つの対で並べました。

  1. 今
    毎月、同じ取引を会計ソフトに手で打ち込んでいる
    これから
    ボットが登録の下書きを作り、人が確かめて登録する
  2. 今
    社内への通知を、毎回手で書いて送っている
    これから
    決まった通知はエージェントが送り、記録が残る
  3. 今
    手順が、担当者の頭の中にしかない
    これから
    手順が書き出され、動かし方と止め方が手順書にある

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契約の前に、確かめたいこと。

契約の形、情報の扱い、地域、小さく始めることについて、先にお答えします。

freee とつなげられますか?

はい。freee が公開している API を使って、取引の登録や確認を手伝うボットを作れます。どこまで自動にするかは、確認の手間と間違えたときの影響を見て決めます。

AI が間違えたらどうなりますか?

間違えても影響の小さい仕事から任せ、間違えると困る所には人の確認を挟みます。動いた記録を残すので、あとから何が起きたかを確かめられます。

社内にエンジニアがいなくても使い続けられますか?

はい。動かし方と止め方を手順書にまとめます。手直しが要るときは、コマスキが対応します。

一つの仕事だけ自動にすることもできますか?

はい。小さな案件もお受けします。一つの仕事で試し、結果を確かめてから任せる範囲を広げる進め方をお勧めします。

会計や顧客の情報を預けても大丈夫ですか?

秘密保持契約を結んでから作業を始められます。エージェントに渡した内容は AI のモデルを動かすサービスに送られて処理されるため、読めるデータと使える操作は、任せる仕事に要る範囲に絞ります。

契約の形と期間はどうなりますか?

準委任契約と請負契約のどちらにも対応しています。契約の期間は、最初の打ち合わせで範囲を決めてから一緒に決めます。

福岡の外の会社でも相談できますか?

はい。相談の窓口はどこからでも使えます。打ち合わせから作業の確認まではオンラインで進められ、訪問が要るかどうかは内容を伺ってから一緒に決めます。

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このサービスを選んだ状態で、AI がご相談の内容を伺います。要約を確かめて送ると、打ち合わせの日程を担当からご連絡します。

Codex は OpenAI の製品名です。freee はフリー株式会社のサービス名です。本サービスは合同会社コマスキが独自に提供するもので、製品元が提供・保証するものではありません。