IT の担当がいない会社へ
専属AI担当紙の書類の整理から、AI の活用まで。同じ担当が受け持ちます。
最初に、
その
窓口は同じ担当
書類の整理も、手作業の自動化も、AI のことも、同じ担当に相談できます。
効果の大きい所から
一度に全部は変えません。時間のかかっている仕事から、一つずつ手を付けます。
手順書を残す
専門用語を使わずに説明し、操作の仕方は手順書にして社内に残します。
01PROBLEMSお悩み
こんなことで、 迷っていませんか。
始める前に出てきやすい迷いを、6 つの声にまとめました。それぞれに、コマスキの進め方を添えています。
何から手を付ければいいのか、分からない。
構想の段階から相談できます。書類の流れ、使っている道具、時間のかかっている作業を伺い、手を付ける順番の案を出すところから始めます。
紙の書類が多くて、探すのに時間がかかる。
紙の書類や表計算のファイルを、探しやすく共有しやすい形に移します。どの書類から移すかは、よく探すものから順に一緒に決めます。
同じ内容を、何度も別の表に打ち直している。
転記や集計のような毎日の手作業を、仕組みに任せる形を作ります。まず一つの作業で試し、使い勝手を確かめてから、ほかの作業に広げます。
AI が気になるが、うちの仕事で使えるのか分からない。
AI に任せられる仕事を、今の仕事の流れから洗い出します。候補の仕事で試しに使うところまで一緒に進め、続けるかどうかは使ってみてから決められます。
詳しい社員がいないので、聞ける相手がいない。
使い方の質問や道具選びの相談は、同じ担当が受けます。専門用語を使わずに説明し、操作の仕方は手順書にして社内に残すので、次からは手元で確かめられます。
頼むたびに、うちの事情を一から説明している。
これまでに進めたことと会社の事情を、同じ担当が把握しています。相談のたびに一から説明し直す必要はなく、前回の続きから話を始められます。
02SCOPE頼めること
頼めるのは、この 6 つです。
一度に全部を頼む必要はありません。今いちばん困っている所から選べます。
書類の電子化
紙の書類や表計算のファイルを、探しやすく共有しやすい形に移します。
手作業の仕組み化
転記や集計など、毎日くり返す手作業を仕組みに任せます。
AI に任せる仕事の洗い出し
どの仕事を AI に任せられるかを、今の仕事の流れから洗い出します。
AI を試しに使う
洗い出した仕事で AI を試しに使い、続けるかどうかを一緒に決めます。
質問と相談の窓口
使い方の質問や道具選びの相談に、会社の事情を知る担当が答えます。
手順書づくり
操作の仕方を、専門用語を使わない手順書にまとめて残します。
03ANATOMY中身
中身を、分けて見せます。
このサービスで組み立てるものを、下の層から順に分けた図です。群青の層が、AI が働く所です。
下の層から順に
- 紙と
表計算の 紙の整理 書類や 表計算の ファイルを、 探しやすく 共有しやすい形に 移す - 手作業の
仕組み化 転記や集計など、 毎日の 手作業を 仕組みに 任せる - AI に
任せる AI が入る層AI に仕事 任せられる 仕事を 洗い 出し、 試しに 使う ところまで 進める - 同じ
担当の 使い方の窓口 質問や 道具選びの 相談に、 会社の 事情を 知る 担当が 答える
04PROCESS進め方
段を追って、 一緒に進めます。
どの段も、終わったところで結果を確かめてから、次の段へ進みます。
映像の中の言葉
- 何から手を付ければいいのか、分からない。
- 進め方
- 今の仕事を見せてもらう
- 効果の大きいところから始める
- 同じ担当が続けて受け持つ
STEP 01
今の
仕事を 見せて もらう 書類の流れ、使っている道具、時間のかかっている作業を伺い、手を付ける順番の案を出します。
STEP 02
効果の
大きい ところから 始める 一度に全部は変えません。一つの仕事で試して使い勝手を確かめてから、次の仕事に広げます。
STEP 03
同じ
担当が 続けて 受け持つ これまでに進めたことと会社の事情を担当が把握しているので、相談のたびに一から説明し直す必要はありません。
05PRICING料金
入口から、3 段で頼めます。
どの段も、何のために、何をして、何が手元に残り、何をお願いするかを、同じ順に並べました。
入口
今の仕事の整理
範囲を
決めてから お伝えします - 何のために
- 何から手を付けるかを決めるため。
- 何をするか
- 書類の流れ、使っている道具、時間のかかっている作業を伺います。
- 手元に残るもの
- 手を付ける順番の案。
- お願いすること
- 普段の書類と、使っている道具を見せてください。
本体
中心のプラン
一つの仕事の改善
30万円から
（税別） - 何のために
- 効果の大きい仕事から、手間を減らすため。
- 何をするか
- 選んだ一つの仕事で、書類を移し、手作業を仕組みに任せ、AI を試します。
- 手元に残るもの
- 使い始めた仕組みと、操作の手順書。
- お願いすること
- その仕事を受け持つ方に、使ってみた感想を伺います。
続けて任せる
専属の担当
範囲を
決めてから お伝えします - 何のために
- 次の仕事に広げ、困ったときに聞ける相手を持つため。
- 何をするか
- 次の仕事に手を付けながら、使い方の質問や道具選びの相談に答えます。
- 手元に残るもの
- 仕事ごとの手順書と、次に手を付ける順番の案。
- お願いすること
- 困ったことや気になることを、そのつど担当に伝えてください。
06CHANGES変わること
今の仕事が、 こう変わります。
頼む前と頼んだ後の仕事の様子を、3 つの対で並べました。
- 今
- 紙の書類を棚から探し、中身を一枚ずつ確かめている
- これから
- 書類が共有の場所にあり、名前で探して開ける
- 今
- 申込みの内容を、表計算に手で打ち直している
- これから
- 申込みが届くと、内容が一覧に入る
- 今
- AI が使えるか分からず、手を付けていない
- これから
- 任せる仕事を決めて、試しに使い始めている
07MEDIAメディア
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08FAQよくある質問
契約の前に、 確かめたいこと。
契約の形、情報の扱い、地域、小さく始めることについて、先にお答えします。
パソコンに詳しい社員がいなくても頼めますか？
はい。そうした会社のためのサービスです。専門用語を使わずに説明し、操作の仕方は手順書にして残します。
何から始めればいいか分からない段階でも相談できますか？
はい。構想の段階から相談できます。困っていることを伺い、手を付ける順番を決めるところから一緒に進めます。
小さな仕事一つからでも頼めますか？
はい。小さな案件もお受けします。一つの仕事で試し、使い勝手を確かめてから次に広げる進め方をお勧めします。
使う道具の選び方も相談できますか？
はい。道具選びの相談も同じ担当が受けます。今お使いの道具と仕事の流れを伺ったうえで、合うものを一緒に選びます。
契約の形と期間はどうなりますか？
準委任契約と請負契約のどちらにも対応しています。契約の期間は、最初の打ち合わせで範囲を決めてから一緒に決めます。
途中でやめることはできますか？
やめるときの扱いは、契約を結ぶ前に一緒に決めて、契約書に書きます。
社内の書類や情報を見せても大丈夫ですか？
秘密保持契約を結んでから作業を始められます。見せていただく書類は、作業に要るものだけに絞ります。
福岡の外の会社でも相談できますか？
はい。相談の窓口はどこからでも使えます。打ち合わせから作業の確認まではオンラインで進められ、訪問が要るかどうかは内容を伺ってから一緒に決めます。
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